Organization & Planning Wedding advices

EMBRACE YOUR WEDDING GEEKNESS: make a wedding website!

Are you constantly on social media and blogs, love technology, carry your smart phone with you at all times, are planning your big day and people keep constantly asking for your wedding details? Well, we have a solution for you: build a wedding site!

What it is:

A Wedding site is a blog that you can build from scratch or get an already done one with a beautiful template and fill it in with all of the details your guests might need as for date and hours, venue location, dress code, gift list. You can also add a few very unique details to make it even more personal and fun like the story of how you two met, how the engagement proposal was, who are your bridal parties and even an hashtag for your guests to use on your wedding day photos.

Screen Shot 2016-07-18 at 12.44.05

Personally, we couldn’t let this post go by without remembering you that we have an awesome vendor for wedding websites: Prontos para Casar.

I did my wedding site through them and loved every phase of the creative side and as well as the end result and so did our guests! It was also a really good way to keep on track on the things we still needed to arrange for the big day.

To show you how even more wonderful it is, they also have an impressive feature called the Love Funding, where you can ask for help in getting something you really dream of but definitely can’t afford for your wedding. It has done wonders for brides and grooms out there. Check out our wedding site here! (wherever it asks for a code, right “LOCALDAFESTA”)

Screen Shot 2016-07-18 at 12.43.48

How can I make my guests know about it?

Well, there are so many ways! Here are a few:

  • Write the link to the wedding blog on the save the date and/or invitations;
  • Send an email to all your guests with the wedding site address;
  • Reveal the wedding site on your engagement party;
  • Whenever friends and family ask you for details, you can always have a few cards with the wedding site written on them. This really saves time and mental sanity if different people keep asking you for what to wear, where the place is, at what time should they get there, or if there is parking space near by. Just say: “follow this link, every answer is there, it took me time to build it for you, so please enjoy!”

 

Is there an alternative to a template wedding blog?

Yes, of course! This post is all about embracing your geek side and using it to help you on your wedding planning!

  • You can always build your own wedding blog (but have in mind that if you are not a web designer, it might not look as pretty as an already made template. And after all, time is money, and if you can afford to be quicker by buying a beautiful already designed one, please do. It looks professional, was made to be read easily and will save you loads of time. Believe me! You’ll already spend a few hours by using a template when writing down all the information, and doing it by yourself from scratch, count on double or 3x more the time);
  • Create a closed Facebook group only for your guests and keep updating it with new information. The bad thing here is that people might not have a FB (yep, some people still don’t), or the info might be lost if your friends start writing on that wall uncontrollably or adding comments. Facebook might keep bringing old information to the top of the list and it might confuse your guests;
  • Create a Whatsapp group on your smartphone and also update info (same problem as FB, but here the chat can get really uncontrollable, specially if people start using it for other conversations)
  • Have a Newsletter that goes straight to every guests email! There are a lot of fun ways to do them, like MailChimp. Through it, you can send several emails to your guests as to keep them informed, and more and more excited for the big day. Try keeping it on an informal tone, and always fun. Remember, this is a party planning, not something people will be fed up about on the big day. Don’t send the newsletter every week. Keep it simple. 3 newsletters should do, really! For example: One as a save the date and informing of this really cool newsletter you’l be doing; Second  with all info you have gathered, half way through the wedding planning; Third about a week before the wedding, remembering your guests of date, time, location, and accommodation if needed. The emergency contacts of your maid-of-honour and a huge hug to everyone!
  • If you prefer, just do a simple email, with no big flashy extras;
  • Do it your way! Whatever it is and works best for you is simply perfect!

I really hope this helped the planning fairy that is non-stop working inside that geeky head of yours!

And remember, wedding sites exist to help you and your guests go through all the important information for your big day. Don’t put your entire energy into it, but use it as a resource to make your day go smoother and happy! Enjoy your planning!


Featured photos: Prontos para Casar

Assinatura_AL

***

Estás constantemente ligada às redes sociais e blogues, adoras tecnologia, tens sempre o teu smartphone contigo, estás a planear o teu grande dia e os teus amigos e família passam a vida a pedir-te informações sobre o teu casamento? Bem, nós temos a solução para ti: faz um site de casamento!

O que é:

Um site de casamento é um blogue que podes construir do zero ou comprar um já feito para este propósito onde podes debitar toda a informação de que os teus convidados precisam, como o dia, horas, local, código de vestuário, lista de prendas. Também podes adicionar o teu toque pessoal contanto a história de como tu e a tua cara metade se conheceram, como foi o grande pedido, apresentar os vossos padrinhos e madrinhas e até adicionar uma hashtag para onde todos podem enviar as fotos de instagram do grande dia.

Pessoalmente, não poderia deixar passar este post sem vos relembrar que temos um excelente fornecedor de blogues de casamento, os Prontos para Casar.

Eu fiz o nosso site de casamento através deles e adorei cada fase de escrita e preparação até ao resultado final, assim como gostaram os nossos convidados! Foi também uma óptima maneira de me manter a par de tudo o que ainda precisava de ser feito para o nosso dia.

Para vos mostrar o quão espectaculares eles são, o Prontos para Casar também tem um extra que ajuda muitos noivos e noivas (a nós ajudou), que é o Love Funding. Um espaço onde tens a oportunidade de angariar dinheiro para conseguires algo que é um sonho para vocês e que sozinhos está completamente inatingível.

Podem ver o nosso site aqui! (onde quer que seja pedida uma password, escrevam “LOCALDAFESTA”)

 

 

Como posso informar os meus convidados da existência do site de casamento?

Bem, existem muitas maneiras, mas aqui estão algumas:

  • Escreve o link do site no teu save the date ou convite de casamento;
  • Envia um email a todos os convidados com o link;
  • Revela o site com todas as informações numa festa de noivado (caso faças uma);
  • Sempre que algum amigo ou familiar te perguntar pelos detalhes da festa, podes sempre ter uns cartões com o endereço do site prontinhos a entregar. Isto poupa-vos mesmo tempo e sanidade mental caso diferentes pessoas estiverem sempre a perguntar pelo que é que podem vestir, horas, se o local tem estacionamento… Entreguem o cartãozinho e digam “A informação está toda aí, perdi muito tempo a montar tudo para que tivessem acesso aos detalhes do nosso dia, divirtam-se a passear pelo nosso Site!

 

Existem alternativas aos sites de casamento?

Sim, claro! Este post é mesmo sobre a geek que há em ti, e para te dar várias alternativas que te ajudem a passar a informação do teu casamento!

  • Podes sempre fazer o teu próprio site de casamentos (mas tem em mente que a não ser que sejas uma web-designer, é muito provável que o site nunca fique tão bonito como um que já tenha templates pré-definidos para este efeito. Depois, tempo é dinheiro, e se tens possibilidade para comprar um que te poupe tempo, por favor fá-lo. Fica mais bonito, profissional, e vais perceber que já investes tempo suficiente em juntar a informação toda);
  • Cria um grupo fechado de facebook só para vocês e para os vossos convidados onde podem estar constantemente a inserir nova informação. O lado mau disto é que não só nem toda a gente tem Facebook (sim, é verdade!), como a informação também se pode perder caso as pessoas se entusiasmem a postar no grupo, ou a comentar posts teus mais antigos. O Facebook puxa os posts antigos para o topo do mural com um simples “like” de alguém, e isto pode confundir os convidados a acharem que já têm toda a informação de que necessitam;
  • Cria um grupo de Whatsapp onde podes ir inserindo a informação importante. O problema aqui é o de não conseguires controlar a corrente de chat caso as pessoas se entusiasmem. Pessoalmente, quando olho para um grupo de Whatsapp e vejo que tenho 100 mensagens por ler perco um bocadinho as estribeiras e não leio tudo! Pode acontecer o mesmo com os teus convidados e ficar demasiado overwhelming de seguir;
  • Faz uma Newsletter que chega directamente ao email dos teus convidados! A não ser que seja uma avózinha de 90 anos, provavelmente toda a gente tem email! (e já existem avózinhas de 90 que também têm, mas percebes o que quero dizer). Existem formas muito divertidas de criar Newsletters, como com o MailChimp. Um conselho é o de não abusares no envio. Três devem chegar para manter as pessoas informadas mas não chateadas com a caixa de correio cheias do teu casamento. Lembra-te que queres que cheguem entusiasmadas ao teu dia, e não sem o poderem ver à frente. O conselho é de enviares pelo menos 3. Uma no início do planeamento, como um save the date e a mostrar o teu lado geek de forma divertida, querendo que não falhe nenhuma informação aos teus convidados. A segunda Newsletter deveria seguir a mais de meio do processo de planeamento, quando já tiveres detalhes suficientes para dar a toda a gente, sempre com um lado divertido e informal. A terceira deveria seguir uma semana antes do casamento, com alguma informação que te tenhas esquecido de dar na segunda e a relembrar o que é importante, como horas, local, acomodação caso necessário, o contacto de emergência de uma madrinha e a dizer que mal podes esperar para poderes abraçar todos no vosso grande dia!
  • Se preferires, envia simplesmente emails, sem grandes extras;
  • Ou faz à tua maneira! O que melhor funcionar para ti será simplesmente perfeito!

Espero mesmo que este post de hoje tenha ajudado a fada geek que existe na tua cabeça e que está a matar-se a trabalhar! 😀

Lembra-te, estes sites e alternativas existem para te ajudar e para ajudar os teus convidados durante o planeamento. Não metas toda a tua energia nisto nem entres em stress, mas usa-os como ferramentas para fazerem com que o vosso dia corra de forma mais relaxada e feliz! Diverte-te a criar!


There is no ads to display, Please add some

Leave a Comment